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Parent Involvement Policy

LA MERCED INTERMEDIATE SCHOOL

Title I School-Level Parental Involvement Policy

2017-2018

 

 

La Merced Intermediate School (LMI) has developed a written Title I parental involvement policy with input from Title I parents. LMI revised the 2016-2017 Parental Involvement Policy with the Title I committee at a meeting where all LMI parents were invited to attend. LMI has distributed the policy to parents of Title I students in two ways: via the LMI website and sent home with all Title I students. The policy created by LMI describes the means for carrying out the following Title I parental involvement requirements. [Title I Parental Involvement, 20 USC 6318(a)-(f)]

 

Involvement of Parents in the Title I Program

Parental involvement as described in this policy shall be developed with the assistance of parents, agreed to by parents, incorporated in the school’s Single Plan for Student Achievement, reviewed and updated annually by parents, and readily available to the community. (20 U.S.C. 6319)

 

LMI does the following:

1. Convenes an annual meeting to inform parents of Title I students about Title I requirements and their rights to be involved in the Title I program.

• An annual meeting inviting all parents of Title I students to be held in September or October and at a time (morning and/or evening) that is convenient for the parent community.

• A written notice indicating the date/time of the annual meeting shall be sent to all parents of Title I students in a timely manner.

• The meeting will discuss and foster dialogue about the rights of parents to be actively involved in supporting their children’s academic achievement as well as a description of the services provided to children who are part of the Title I program.

• Parents who are not able to attend the initial meeting will be able to pick up a packet from the Front Office that describes the services provided to children who are part of the Title I program.

• The La Merced Intermediate website (www.lmi.montebello.k12.ca.us) will have a link directing parents to the services provided under Title I.

 

2. Offers a flexible number of meetings that provide parents of Title I students with timely information about Title I programs and an explanation of the curriculum, assessments, and proficiency levels students are expected to meet.

 

LMI Title I Committee meetings cover the following topics:

• Orientations

• Elections of parent representatives and Title I Committee officers

• Title I Program at LMI

• Review the Title I Schoolwide Plan and provide input to the School Site Council

• Analyze state and school student data

• Learning Walks of Title I programs

• Create (or revise) and approve By Laws

• Evaluate intervention programs for Title I students, i.e. review Title I Extended Learning Settings

• Title I Budget: Funding Allotment; Title 1 Funded Activities/Personnel

• Revision of the Parental Involvement Policy and Home-School Compact

 

3. LMI Involves parents of Title I students in the planning, review, and improvement of its Title I programs and the Title I parental involvement policy by conducting regularly scheduled Title I Committee meetings throughout the school year. All parents are invited to attend.

 

4. LMI provides parents of Title I students, if requested, with opportunities for regular meetings to participate in decisions relating to the education of their children. LMI has an administrator that ensures all parental concerns regarding Title I programs at LMI are addressed and resolved in a timely manner.

 

Home-School Compact

La Merced Intermediate recognizes that parents play an important role in the education of their children. As such, school staff and parents have jointly developed a Home School compact that explains how parents, students, and school staff will share the responsibility for improved student academic achievement. The compact is reviewed annually and modified as needed. The compact:

 

• Describes how students will be responsible for their own success. This includes: attending school daily, respecting oneself and others, completing class work and homework regularly, and having a positive attitude.

• Describes how the school staff will provide a high-quality instructional program that addresses the needs of all students as well as a supportive, nurturing, and safe learning environment.

• Describes what responsibilities parents have in supporting their child’s academic achievement. These include, but are not limited to, monitoring attendance, assuring homework is completed, attending school events, and maintaining a positive home environment.  Includes the 40 Developmental Assets.

• To be discussed at parent-teacher conferences in the fall and be signed by parent(s), student, and teacher(s). A copy will be provided to the parent.

 

Building Capacity for Involvement

La Merced Intermediate strives to ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school, parents, and community that will improve student achievement. To help reach these goals, LMI does the following:

 

1. Provide regularly scheduled informational meetings and workshops to address topics requested and needed by parents such as literacy, math skills, homework, effective communication, and constructive discipline. To further this goal, La Merced Intermediate will:

 

• Program all parent workshops for the calendar year.

• Announce all parent meetings on the La Merced Intermediate marquee and via Teleparent with ample time.

• Conduct regular parent workshops about topics of interest to Title I parents.

• Hold workshops that introduce parents to subjects being taught at school so they can help their children.

 

2. Provide training (with input from parents) for school staff about the value of the contributions of parents.

 

3. Provide parents an opportunity to communicate with staff (and vice versa) by: o Communicating with parents using an efficient method (e.g. agenda, phone call, note, Teleparent) as soon as a concern arises, and following through. o Having a uniform system in place where teachers send progress reports home at regular intervals.

 

4. Implement other means to further effective parent involvement such as: o Encouraging parent volunteers. La Merced Intermediate will inform all parents of the requirements to become a volunteer as well as when they can volunteer. o Publishing, if feasible, an LMI newsletter 3 times per year that includes events happening at the site.

 

5. Invite parents to attend regularly scheduled School Site Council, English Learner Advisory Committee, and Title I Committee meetings so they have the opportunity to participate in the planning, reviewing, and improvement of school programs.

 

6. Distribute to Title I parents information related to school and parent programs, meetings, and other activities in a form and language that the parents understand.

 

7. Provide support for parental involvement activities requested by Title I parents.

 

Accessibility

La Merced Intermediate, to the extent possible, shall provide parents with limited English proficiency, as well as those with disabilities, opportunities to fully participate in school sponsored activities. The school will use translators (or presenters who speak the language parents understand) at all meetings and workshops. In addition, the school will send home written notices and reports in a language that parents understand.

 

ESCUELA INTERMEDIA LA MERCED

POLIZA DE LA PARTICIPACION DE LOS PADRES TITULO I

2017-2018

La Escuela Intermedia La Merced (LMI) ha desarrollado una póliza por escrito del Título I sobre la participación de los padres con la aportación de los padres del Título I. LMI revisó la Póliza de la Participación de los Padres del 2016-2017 con el comité del Título I en una reunión donde se invitó a todos los padres de LMI para que asistieran. LMI ha distribuido la póliza a los padres con hijos en el programa del título I de dos maneras: vía el sitio Web de LMI y enviado al hogar con todos los estudiantes del título I. La póliza creada por LMI describe los términos para llevar a cabo los siguientes requisitos de la Participación de los Padres del título I. [Title I Parental Involvement, 20 USC 6318(a)-(f)]

 

Participacion de los Padres en el Programa del Título I

La Participación de los padres descrita en esta póliza se desarrollará con la ayuda de los padres, acordado por los padres, incorporada al Plan Individual para el Progreso del Estudiante de la escuela, revisado y actualizado anualmente por los padres y estará disponible a la comunidad. (20 U. S. C. 6319)

 

LMI hace lo siguiente:

1. Convoca una reunión anual para informar a padres con hijos en programa del título I sobre los requisitos del título I y sus derechos para participar en el programa del título I.

• Cada septiembre u octubre deberá llevarse a cabo una reunión invitando a todos los padres con hijos en el programa del Titulo I. Esta reunión será por la mañana y/o por la tarde.

• Deberá mandarse una nota por escrito indicando la fecha y la hora de la reunión anual a todos los padres con hijos en el programa del Titulo I.

• En la junta se debe dialogar acerca de los derechos de los padres para participar activamente para apoyar el logro académico de sus hijos así como una descripción de los servicios proporcionados a los niños que forman parte del programa del Título I.

• Los padres que no pudieron asistir a la primera reunión podrán tener acceso a la información por medio de un paquete que será disponible en la oficina de la escuela.

• El sitio web de La Escuela Intermedia La Merced (www.lmi.montebello.k12.ca.us) tendrá una conexión que dirija a padres a la información acerca del programa del Titulo I.

• Todos los años los padres serán invitados a asistir varias reuniones programadas regularmente y en horarios que sean convenientes para su participación.

 

2. Ofrece un número flexible de reuniones que proveen a los padres de estudiantes en el programa del título I la información oportuna sobre programas del título I y una explicación del currículo, de las evaluaciones, y de los niveles de habilidad que se espera los estudiantes alcancen. Las reuniones del Comité del Titulo I de LMI cubren los siguientes temas:

 

• Orientaciones

• Elecciones de padres representantes y oficiales del Comité del Titulo I

• Programa del Titulo I en LMI

• Repasa el Plan Único de Título I y provee aportación para el Concilio del Plantel Escolar

• Analiza datos del estado y de la escuela sobre el estudiante

• Las Caminatas a clases de Aprendizaje del Titulo I

• Crea (o revisa) y aprueba los Estatutos

• Evalúa los programas de intervención para estudiantes del programa del Titulo I, por ejemplo, revisa los Contextos del Aprendizaje Extendido del Programa.

• Presupuesto del Título I: Distribución de Fondos: Actividades con Fondos del Titulo I/Personal

• Revisión de la Póliza de Participación de los Padres y el Pacto Hogar-Escuela

 

3. LMI involucra a los padres de estudiantes del programa del Título I en el planeamiento, revisión y mejoramiento de los programas del título I y la póliza de la Participación de los Padres conduciendo reuniones del Comité del Título I programadas regularmente durante el año escolar. Todos los padres son invitados para asistir.

 

4. LMI provee a los padres de estudiantes del Título I, si lo solicitan, con oportunidades en las reuniones regulares para participar en decisiones referente a la educación de sus hijos cuando sea apropriado. LMI tiene un administrador que se asegura que todas las preocupaciones de todos los padres sobre los programas del Título I en LMI se tratan y que se resuelvan de una manera oportuna.

 

Pacto Escuela/Padres

El personal de La Escuela Intermedia La Merced reconoce que padres son muy importantes en la educación de sus hijos. Por lo tanto, el personal de la escuela y padres desarrollarán colectivamente un convenio Hogar-Escuela que explica cómo los padres, los estudiantes y el personal de la escuela compartirán la responsabilidad para mejorar el logro académico del estudiante. El convenio será revisado anualmente y será modificado si es necesario.

 

El convenio deberá:

• Describir cómo los estudiantes serán responsables por su propio éxito. Esto incluye: asistir a la escuela diariamente, respetándose a sí mismos y a los demás, completar el trabajo en la clase y las tareas regularmente, y tener una actitud positiva.

• Describir cómo el personal de la escuela proporciona un programa de instrucción de alta-calidad que apunta las necesidades de todos los estudiantes así como ambiente seguro, educativo y de apoyo.

• Describir cuales son las responsabilidades que tienen los padres apoyando el logro académico de sus hijos. Esto incluye, pero no esta limitado a, monitoreando la asistencia, asegurando que la tarea sea terminada, asistiendo a los eventos de la escuela y manteniendo un ambiente hogareño positivo.

• Incluir las 40 ventajas de desarrollo.

• Ser discutido en las conferencias de padres en el otoño y ser firmado por el padre o la madre, el estudiante y el maestro. Se proporcionará una copia al padre y al estudiante.

 

Edificando la Participación de los Padres

La Escuela Intermedia La Merced quiere asegurar la participación efectiva de los padres y apoyar una asociación entre la escuela, los padres y la comunidad que mejorará el logro del estudiante. Por lo tanto, la Escuela Intermedia La Merced deberá: 1. Proporcionar reuniones y talleres de información planificados regularmente para dirigir temas de importancia para padres como la alfabetización, habilidades de matemáticas, tarea, disciplina constructiva y desarrollo de valores. También se deberá hacer un esfuerzo para proporcionar talleres solicitados por padres.

 

2. Para promover esta meta, la Escuela Intermedia La Merced deberá:

• Programar todos los talleres de padres con tiempo y anunciarlos con tiempo de sobra.

• Poner anuncios en la marquesina de la escuela antes de las reuniones/talleres de los padres (con tiempo de sobra).

• Invitar a las escuelas primarias a asistir a los talleres de padres cuando sea apropriado.

• Tener talleres de padres que introducen a los padres a materias que se enseñan en la escuela para que ellos puedan ayudar a sus hijos.

 

3. Proporcionar entrenamiento, con la ayuda de los padres, para el personal de la escuela acerca del valor de las contribuciones de los padres.

 

4. Exponer maneras para que los padres puedan comunicarse con los maestros (y vise versa) para que puedan trabajar juntos como socios en la educación de sus hijos (y estudiantes) utilizando estrategias tales como:

• Comunicándose con los padres a través de diferentes vías efectivas de comunicación como la agenda, llamadas telefónicas, notas, ó TeleParent tan pronto como un pendiente surja y que se lleve hasta el fin.

• Tener un sistema uniforme en donde los maestros manden reportes sobre el progreso al hogar con regularidad.

 

5. Aplicar otros medios para promover la meta de la participación efectiva de los padres tales como:

• Alentar a los padres voluntarios. La Escuela Intermedia La Merced informará a todos padres de los requisitos para poder ser un voluntario y sugerir en cuales actividades ellos pueden ser voluntarios.

• Publicar, si es posible, un boletín informativo de LMI tres veces al año que incluya los acontecimientos que sucedan en el sitio escolar.

 

6. Invitar a los padres que atiendan juntas del concilio escolar, comité consejero de aprendices de inglés, y el comité de Título I para que tengan la oportunidad de participar en la planificación, repaso y mejoramiento de programas de la escuela.

 

7. Distribuir a los padres del Titulo I información relacionada a los programas de la escuela y los padres, reuniones y otras actividades en una forma e idioma que los padres comprendan.

 

8. Proporcionar ayuda para las actividades con la participación de los padres requerida por los padres del Título I.

 

Accesibilidad

La Escuela Intermedia La Merced, hasta donde sea posible, proporcionará a los padres con fluidez en inglés limitada o con incapacidades, todas las oportunidades para tomar parte en las actividades patrocinadas por la escuela. La escuela utilizará traductores (o presentadores que hablen el idioma que los padres entiendan) en todas reuniones y talleres. Además, la escuela mandará notas e informes al hogar por escrito en el idioma que padres entienden.

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